01 Control operacional Control de Acceso Personas Vehículos Código QR Online / Offline 01 · Control de Acceso El punto de control para personas y vehículos Administra el ingreso y salida de trabajadores, contratistas, visitas y vehículos desde cualquier punto de control de la organización. La validación puede realizarse mediante PDA, teléfonos o equipos de escritorio, verificando en tiempo real el cumplimiento de requisitos. Cada evento registra fecha, hora, usuario, dispositivo y ubicación del control. Funcionalidades Ingreso y salida de personas Ingreso y salida de vehículos Validación automática Control mediante código QR Operación online y offline Historial completo de accesos Integración con barreras Múltiples puntos de control Registro de visitas Auditoría de eventos
02 · Licencia Interna de Conducir Administración digital de autorizaciones de conducción Gestiona la emisión, control y validación de licencias internas para conducir dentro de instalaciones industriales. Cada licencia puede incluir categorías autorizadas, restricciones, fechas de vigencia, fotografía y documentación. Durante el ingreso, el sistema verifica automáticamente si la licencia está vigente y si el conductor está autorizado para el vehículo correspondiente. 02 Autorización de conducción Licencia Interna Licencia Digital Vigencia Clases Validación QR Funcionalidades Emisión de licencias digitales Código QR de validación Fotografía del conductor Control de vigencia Historial de renovaciones Restricciones por vehículo Validación desde PDA Licencias imprimibles Integración con Control de Acceso
03 · Acreditación de Vehículos Gestión documental y autorización de vehículos Mantiene actualizada la documentación requerida para vehículos propios, contratistas y visitas. El sistema controla permisos, revisiones técnicas, seguros, autorizaciones internas y cualquier requisito definido por la organización. Antes de autorizar un ingreso, Portal Acceso verifica que toda la documentación se encuentre vigente. 03 Acreditación vehicular Vehículos y Equipos Patente Documentos Conductores Vencimientos Funcionalidades Registro de vehículos Propietarios y conductores Documentación digital Control de vencimientos Alertas automáticas Validación de ingreso Historial de accesos Fotografías del vehículo Consulta por patente
04 · Ley de Subcontratación Control documental para empresas contratistas Facilita el cumplimiento de los requisitos exigidos a empresas contratistas y subcontratistas. Cada empresa puede administrar la documentación de trabajadores y contratos, con seguimiento permanente de estados, vencimientos y observaciones. Esto ayuda a reducir riesgos operacionales y asegura que únicamente personal habilitado pueda ingresar. 04 Cumplimiento de empresas Subcontratación Empresas Contratos Requisitos Aprobaciones Funcionalidades Empresas contratistas Gestión documental Control de vencimientos Estados de aprobación Observaciones y rechazos Historial de modificaciones Documentación por contrato Reportes de cumplimiento Integración con Control de Acceso
05 · Habilitación de Campamento Administración de alojamientos para personal Gestiona solicitudes de alojamiento, disponibilidad, aprobaciones y ocupación en campamentos industriales. Solicitud de alojamiento Flujo de aprobación Control de disponibilidad Historial de reservas Registro de ocupación Control por empresa Administración de habitaciones Reportes de utilización
06 · Control de Casino Registro y trazabilidad de alimentación Controla el acceso del personal a casinos industriales, evitando duplicidades y generando información para auditorías, consumo y estadísticas operacionales. Registro de ingresos Validación de autorizaciones Control por horario Registro histórico Consulta inmediata Estadísticas de utilización Credenciales digitales
07 · Acreditación de Cursos Control de competencias y capacitaciones Administra los cursos exigidos para el ingreso a instalaciones industriales. El sistema controla vigencias, certificados y cumplimiento según cargo, función o requisito. Durante la validación de ingreso se comprueba automáticamente que los cursos estén vigentes. 07 Competencias vigentes Acreditación de Cursos Capacitaciones Certificados Vigencias Cumplimiento Funcionalidades Registro de cursos Certificados digitales Control de vigencia Alertas de vencimiento Asociación por cargo Historial de capacitaciones Reportes de cumplimiento Integración con Control de Acceso
08 · Plataforma E-Learning Capacitación desde cualquier lugar Permite impartir cursos, evaluaciones y certificaciones sin depender de plataformas externas, con acceso desde computadores, tablets y dispositivos móviles. Cursos online Evaluaciones Material multimedia Certificados automáticos Seguimiento de avance Historial académico Administración de contenidos Reportes de aprobación
09 · Gestión Documental Centralización de toda la documentación operacional Administra documentos asociados a trabajadores, empresas, vehículos y procesos desde un único repositorio. Cada archivo mantiene versiones, vigencia, estado de aprobación y trazabilidad de las acciones realizadas. La plataforma registra quién cargó, revisó, aprobó o modificó cada documento. 09 Repositorio central Gestión Documental Documentos Versiones Vigencias Trazabilidad Funcionalidades Repositorio documental Versionado Control de vigencia Flujos de aprobación Auditoría completa Búsqueda avanzada Documentación por empresa Documentación por trabajador Asociación a contratos y vehículos
10 · Reportes y Auditoría Información para la toma de decisiones Toda la información registrada puede transformarse en indicadores operacionales, reportes configurables y paneles de consulta. Reportes exportables Estadísticas Indicadores operacionales Auditoría de usuarios Historial de acciones Registro de accesos Consultas avanzadas Exportación a Excel y PDF